APPEL D’OFFRES : plan stratégique 2018-2021 et tableau des résultats

Préambule

La Commission scolaire francophone du Yukon (CSFY) est la seule commission scolaire au Yukon. Elle est responsable du programme de français langue première sur l’ensemble du territoire. Pour l’instant, tous les niveaux, maternelle 4 ans à 12e année, sont abrités sous le même toit à l’École Émilie-Tremblay. Son programme secondaire, l’Académie Parhélie, occupe une aile au sein de l’école. Depuis la rentrée 2015, la CSFY est aussi responsable de l’enseignement à domicile en français langue première.

En 2015, la CSFY a adopté un nouveau mode de gouvernance par politiques axées sur les résultats. Le 11 juin de la même année, lors de la réunion publique, un nouveau Plan stratégique 2015-2018 a été adopté par les Commissaires en conseil et un Tableau des résultats a été déposé par la direction générale. Le Tableau des résultats est l’outil qui détermine les indicateurs, le seuil de départ et les résultats à atteindre pour chacune des finalités en éducation de la CSFY. Cet outil permet l’élaboration du plan stratégique, qui reprend chaque indicateur, identifie des cibles à atteindre et les stratégies pour y arriver.

Le tableau des résultats et le plan stratégique 2015-2018 arrivent maintenant à échéance. La CSFY souhaite développer les nouveaux documents qui couvriront la période d’aout 2018 à juin 2021.

Méthodologie

• Rencontre préliminaire avec la CSFY
• Analyse et étude des documents pertinents à l’élaboration du plan stratégique 2018-2021 :
– Finalités en éducation de la CSFY
– Politique 4.0 – Gestion scolaire
– Politique 4.1 – Profil de sortie de l’élève
– Tableau des résultats 2015-2018 de la CSFY
– Plan stratégique 2015-2018 de la CSFY
– Plan annuel de l’École Émilie-Tremblay et de l’Académie Parhélie
– Plan d’action du Partenariat communautaire en éducation (PCÉ)
– Manuel de politiques et directives administratives de la CSFY
• Consultations avec les groupes suivants (nécessitera d’être sur place à Whitehorse) :
– Commissaires
– Membres du personnel de la CSFY, de l’École Émilie-Tremblay et de l’Académie Parhélie
– Parents
– Partenaires communautaires
• Rédaction du plan stratégique et du tableau des résultats 2018-2021 incluant :

Plan stratégique
– Indicateurs
– Cibles
– Stratégies
– Échéance
Tableau des résultats
– Finalités
– Indicateurs
– Résultats attendus
– Seuils de départ

Échéancier

– Première ébauche du plan stratégique et du tableau des résultats 2018-2021 : 19 juillet 2018
– Deuxième ébauche de tous les documents révisés suite aux commentaires : 16 aout 2018
– Version finale de tous les documents : 6 septembre 2018

Présentation de la candidature

Votre dossier de candidature, présenté en français, devra inclure :
• Un portfolio incluant une brève description de votre expérience en lien avec le projet
• 2 références
• Plan de travail avec échéancier
• Budget détaillé

Conditions générales

• Les dépenses engagées pour la préparation d’une proposition sont assumées en totalité par le soumissionnaire.
• La soumission la plus basse ne sera pas nécessairement retenue.
• Date de clôture du dépôt des dossiers : Le dossier doit être présenté avant 17 h (heure du Pacifique), mercredi le 14 mars 2018. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
• Les candidatures doivent être déposées en français et par courrier électronique seulement à : julie.dessureault@gov.yk.ca

Renseignements : 667-8680, poste 0